Le jour de la marmotte est un événement annuel célébré chaque 2 février aux États-Unis. Il est associé à la phrase « Groundhog Day » (un de mes films préférés), prononcée par le personnage de Phil Connors dans le film du même nom. Dans le film, Phil se réveille le matin du 2 février et réalise qu’il est coincé dans une boucle temporelle, vivant la même journée encore et encore… 

Pour les employés, le jour de la marmotte est une occasion unique de célébrer l’amusement et la répétition, en s’amusant à répéter des activités ou des tâches à plusieurs reprises. Par ailleurs, cela peut devenir une belle occasion d’améliorer vos processus en supprimant des tâches inutiles ou désuètes. Pour ce faire, voici quelques éléments intéressants à connaître à ce sujet.

L’importance de rire des tâches répétitives

En effet, l’utilisation de l’humour pour faire face aux tâches répétitives peut aider à les rendre plus supportables et à maintenir une attitude positive. Cela peut également renforcer les relations entre les personnes qui partagent cet humour et améliorer le moral général dans une situation donnée. Pour ce faire, vous pouvez notamment :

  1. Organiser des jeux amusants qui impliquent la participation de tout le monde.
  2. Créer des défis pour les tâches répétitives pour rendre la journée plus intéressante.
  3. Organiser un concours d’humour sur les tâches répétitives pour encourager les gens à partager leurs blagues les plus drôles.
  4. Réunir tout le monde pour un déjeuner de groupe pour célébrer et renforcer les liens sociaux en demandant aux participants des alternatives aux tâches répétitives.
  5. Organiser des conférences et des ateliers sur la façon de gérer les tâches répétitives pour aider les gens à mieux comprendre comment les aborder.
  6. Organiser un concours de déguisement thématique sur le jour de la marmotte, pas besoin d’être compliqué, simplement porter un chapeau poilu aux couleurs de la marmotte peut faire l’affaire. Bref, dîner gratuit à tous ceux qui portent un déguisement.

Analyser vos tâches chaque jour de la marmotte

Par ailleurs, il est important de vérifier une fois par an les tâches répétitives des employés pour s’assurer qu’ils consacrent leur temps à des activités qui ajoutent de la valeur à l’entreprise et pour déterminer si certaines tâches peuvent être automatisées ou remplacées par la technologie. Les éléments les plus importants à considérer pour limiter les tâches répétitives sont :

  1. Valeur ajoutée : Évaluez si les tâches répétitives apportent une valeur significative à l’entreprise et si elles peuvent être rationalisées ou remplacées par la technologie.
  2. Automatisation : Déterminez si les tâches répétitives peuvent être automatisées pour libérer du temps pour les activités plus stratégiques.
  3. Coût du travail manuel : Évaluez le coût du travail manuel pour les tâches répétitives et déterminez si l’investissement dans la technologie peut être rentable à long terme.

Or, en vérifiant régulièrement les tâches répétitives, vous pouvez vous assurer que les employés consacrent leur temps à des activités qui apportent de la valeur ajoutée à l’entreprise et ainsi maximiser l’utilisation de la technologie pour améliorer l’efficacité.

À retenir…

Enfin, le jour de la marmotte est l’occasion idéale de célébrer la redondance en travaillant avec humour et en renforçant les liens entre les employés. Il est également important d’analyser régulièrement les tâches répétitives pour maximiser leur efficacité et éviter les gaspillages inutiles. Bref, célébrez la redondance en s’amusant et en créant une culture d’entreprise positive et productive !