Les vacances d’été sont une période très attendue par de nombreux travailleurs au Québec. C’est le moment idéal pour s’évader, se détendre et profiter du beau temps. Cependant, de plus en plus de personnes ont du mal à se déconnecter réellement du travail pendant cette période. Dans cet article, nous explorerons l’importance de la déconnexion pendant les vacances d’été au Québec, en nous appuyant sur des statistiques locales, en identifiant la problématique et en présentant une politique complète de déconnexion. En fin de compte, nous vous inspirerons à vous énergiser au maximum grâce à vos vacances estivales.
La situation au Québec
Selon une étude récente réalisée au Québec, près de 60 % des travailleurs avouent consulter leurs courriels professionnels pendant leurs vacances. De plus, 45 % d’entre eux déclarent répondre aux appels et aux messages professionnels même lorsqu’ils sont en congé. Ces statistiques révèlent une problématique préoccupante : le manque de déconnexion réelle pendant les vacances d’été.
La problématique
La difficulté à se déconnecter du travail pendant les vacances d’été a des conséquences néfastes sur la santé mentale, la productivité et le bien-être des travailleurs. En restant constamment connectés, les employés sont plus susceptibles de ressentir du stress, de l’épuisement professionnel et de l’anxiété. Cela peut entraîner une diminution de la qualité de vie, des problèmes de sommeil et des difficultés relationnelles. Bref, cela peut grandement nuire à leurs vacances et à leur période de repos.
Exemples concrets
Prenons l’exemple de Marie, une travailleuse québécoise qui n’a pas réussi à se déconnecter de son travail lors de ses vacances estivales. Elle était constamment préoccupée par ses tâches professionnelles et ne pouvait pas pleinement profiter de son temps libre. À son retour, elle se sentait épuisée et peu motivée, ce qui a eu un impact sur sa performance au travail. Cette situation aurait pu être évitée si elle avait pris le temps de se déconnecter complètement et de recharger ses batteries.
Politique complète de déconnexion
Afin de remédier à cette problématique, Emplois spécialisés s’est affairé à vous présenter un exemple de politique sur le droit à la déconnexion dans votre organisation. Ainsi, toutes les entreprises au Québec devraient mettre en place une politique complète de déconnexion pendant les vacances d’été. Cette politique devrait inclure les éléments suivants :
Objectif de la politique
La présente politique vise à promouvoir le bien-être des employés, à maintenir un équilibre sain entre le travail et la vie personnelle, et à favoriser la productivité en établissant des périodes de déconnexion claires et en encourageant le repos et la détente.
Périodes de déconnexion
Heures de travail : Les employés ne sont pas tenus de répondre aux communications professionnelles en dehors de leurs heures de travail régulières, telles que définies dans leur contrat d’emploi ou par les politiques de l’entreprise.
Congés payés et congés personnels : Les employés ont le droit de se déconnecter pendant leurs congés payés et congés personnels sans obligation de répondre aux communications professionnelles.
Week-ends et jours fériés : Les employés ont le droit de se déconnecter pendant les week-ends et les jours fériés, sauf pour les fonctions essentielles qui nécessitent une disponibilité constante.
Responsabilités des employés
Respect des périodes de déconnexion : Les employés sont tenus de respecter les périodes de déconnexion établies par la politique. Ils ne doivent pas initier de communications professionnelles, ni répondre aux communications professionnelles, en dehors des heures de travail régulières, des congés payés, des congés personnels, des week-ends et des jours fériés, sauf dans les cas d’urgence ou d’accord mutuel.
Communication des absences prévues : Les employés doivent informer leur superviseur ou l’équipe de gestion des ressources humaines de leurs absences prévues, telles que les congés payés et les congés personnels, afin de faciliter une planification adéquate et de minimiser les communications non urgentes pendant ces périodes.
Responsabilités des gestionnaires
Promotion d’une culture de déconnexion : Les gestionnaires doivent donner l’exemple en respectant les périodes de déconnexion et en évitant d’envoyer des communications professionnelles en dehors des heures prévues, des congés payés, des congés personnels, des week-ends et des jours fériés.
Sensibilisation et communication : Les gestionnaires doivent communiquer la politique de déconnexion aux membres de leur équipe, expliquer son importance et les avantages pour le bien-être et la productivité. Ils doivent également être attentifs aux signes de surcharge de travail ou de stress chez leurs employés et encourager activement la prise de congés et le repos.
Exceptions et situations d’urgence
Situations d’urgence : Dans des situations d’urgence ou lorsque la disponibilité constante est requise pour des raisons opérationnelles, les employés peuvent être sollicités en dehors des périodes de déconnexion habituelles. Toutefois, ces situations doivent être exceptionnelles et limitées aux cas nécessitant une action immédiate.
Procédures spécifiques : Des procédures spécifiques doivent être mises en place pour gérer les situations d’urgence et garantir une communication efficace tout en respectant le besoin de repos et de déconnexion des employés.
Confidentialité et respect de la vie privée
Respect de la vie privée : Les employés ne sont pas tenus de fournir des raisons personnelles pour justifier leur déconnexion. Le respect de la vie privée des employés est primordial et toute communication professionnelle doit respecter cette confidentialité.
Mécanismes de feedback
Canaux de communication ouverts : Les employés doivent être encouragés à partager leurs préoccupations, suggestions ou questions concernant la politique de déconnexion. Des canaux de communication ouverts, tels que des réunions individuelles, des sondages ou des boîtes à suggestions, doivent être mis à disposition pour faciliter cet échange d’informations.
Formation et sensibilisation
Sensibilisation régulière : Des séances de formation et de sensibilisation doivent être organisées pour informer les employés sur l’importance de la déconnexion, les effets néfastes d’une disponibilité constante et les avantages d’une séparation équilibrée entre le travail et la vie personnelle.
À retenir…
Cette politique de déconnexion est destinée à être un guide pour les employés et les gestionnaires, et son respect contribuera à promouvoir un environnement de travail sain et équilibré. Les ressources humaines doivent être disponibles pour fournir des clarifications, des conseils supplémentaires et des ajustements en fonction des besoins spécifiques de l’organisation.
