La réorganisation du travail est sur toutes les lèvres des professionnels en ressources humaines, épidémie de maux de dos, bureaux mal adaptés, dépression, manque d’engagement sont toutes des questions légitimes qui devraient être traitées en priorité. Pour vous aider à planifier vos activités, le Labo RH s’est affairé à trouver pour vous les meilleures pratiques RH.
Ergonomie en mode télétravail
Afin d’éviter quelques situations fâcheuses relatives à la santé musculo-squelettique de vos employés, voici quelques recommandations à garder à l’esprit :
- Mettre en place des politiques d’ergonomie en mode télétravail
- Aider vos employés à mieux planifier leur environnement de travail à la maison (voir notre article Télétravail et maux de dos, quelles sont les stratégies à implanter?)
- Définir une zone de travail en mode télétravail
- Faire de l’exercice quotidiennement
Performance et productivité
Pour aider vos employés à se mettre en mode travail à la maison et les aider à mieux performer :
- Établir pour eux une routine de travail et horaire de travail selon les normes de l’organisation
- Simuler chez eux une ambiance professionnelle le plus possible
- Créer des contacts fréquents avec les employés par vidéoconférences
- Accorder de l’importance à la communication non verbale lors de vos vidéoconférences
- Acter ou simuler la fin de la journée comme si on était au bureau
Santé psychologique
Pour ne pas sombrer dans la dépression ou le surmenage :
- Créer des politiques claires quant aux droits à se déconnecter
- Assurer le respect de vos politiques directement avec vos employés et mettre au pas les patrons trop exigeants
- Créer des activités à distance avec vos employés
- Établir vos pauses de travail comme si vous étiez au bureau
- Éviter l’isolement social
Plaisir et engagement
Afin de créer un sentiment d’appartenance, sachez reconnaître les bons coups de vos employés :
- Créer des communications amusantes et fréquentes avec vos employés pour les remercier
- Établir un programme de reconnaissance adapté au télétravail
- Remercier vos employés plusieurs fois par semaine
- Garder le contact avec vos collègues de travail à distance, eux aussi ont besoin de vous
- Garder une attitude positive
- Utiliser le pouvoir de l’humour (voir notre article Une politique sur l’humour au service des RH)
Bref, c’est ensemble qu’on peut réellement assurer le succès de l’entreprise. Ayez confiance en vos capacités en gestion des ressources humaines et redessinez aujourd’hui le futur du travail!
